Préposé à la protection des données et transparence Jura-Neuchâtel

Registre public des activités de traitement (fichiers) de données sensibles

Protection des données

Selon l’article 22 de la Convention relative à la protection des données et à la transparence pour les cantons du Jura et Neuchâtel (CPDT-JUNE), le préposé (PPDT) a pour mandat de tenir un registre public inventoriant les fichiers contenant des données sensibles.

L'existence de ces fichiers doit lui être annoncée par les maîtres de fichiers de toutes les entités concernées, avant que les fichiers soient opérationnels.

Pour ce faire, il suffit de remplir ce formulaire. En cas de doutes, n'hésitez pas à consulter les traitements déjà déclarés.

Répertoire interne des traitements

Les entités ont également l'obligation de tenir un répertoire interne de leurs fichiers contenant des données personnelles (art. 21 CPDT-JUNE).

Elles doivent être en mesure de livrer sur requête les informations suivantes :

  1. L'identité du responsable du traitement, coordonnées incluses ;
  2. Les catégories de données traitées
  3. la base légale et la finalité du traitement ;
  4. les destinataires ou catégories de destinataires des données.

Si nécessaire, une plate-forme est à disposition des entités pour remplir leurs obligations légales. Pour l'utiliser, les entités jurassiennes et neuchâteloises doivent suivre la démarche décrite sur la page consacrée à la déclaration de traitement sur le guichetunique.ch.