Commune de Val-de-Travers
Traitements déclarés
Administration et protection de la population (DAPP)
- Chancellerie - Registre des habitants
- Chancellerie - Annuaire officiel : Liste des élu-e-s avec coordonnées et membres des commissions
- Chancellerie - Réceptions communales (nouveaux citoyens, arrivants et personnes naturalisées, jubilaires (90 et 99 ans), couples fêtant leurs Noces d'or, de diamant et de platine)
- RH - Dossiers du personnel communal
- RH - Recrutement
- Sécurité de proximité - Liste des commandements de payer
- PC - Carnets des astreints
- Défense incendie secours - Eagle
- Archives
Jeunesse et enseignement (DJE)
- SAP RH
- CLOEE
- EDT-PRONOTE
- TIPEE
- THEREFORE
- Gestion des absences des enseignants
- ABACUS
- KABA EVOLO MANAGER
- NETBIBLIO
- ETIC
- ETIC AEF
- Gestion évoluée des remplacements
- Remplaçants
- Postulations
- SAE - Dossier des enfants
- SAE - Donnée du personnel
- SAE - Demande d'inscription en accueil parascolaire
- SAE - Demande d'inscription en accueil préscolaire
Economie, finances, cohésion sociale, santé (DEFCOS)
Infrastructures Travaux publics, bâtiments (DI)
Territoire Urbanisme, sports et culture (DTSC)
Dicastère de l'administration et de la protection de la population (DAPP)
Registre des habitants
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Chancellerie
|
Nom du fichier
|
Registre des habitants
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données habitants
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi concernant l'harmonisation des registres officiels de personnes et le contrôle des habitants (LHRCH; RSN 132.0)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
Mesures de curatelles
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Confédération
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
BDP
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
11.10.2022
|
Annuaire officiel : Liste des élu-e-s avec coordonnées et membres des commissions
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Chancellerie
|
Nom du fichier
|
Annuaire officiel : Liste des élu-e-s avec coordonnées et membres des commissions
|
Abréviation
|
AO
|
Année de création
|
2009
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion du secrétariat du Conseil communal, du Conseil général et des commissions
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur les communes (LCo; RSN 171.1)
Règlement général de la commune de Val-de-Travers
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
152
|
Date
|
08.11.2023
|
Réceptions communales (nouveaux citoyens, nouveaux arrivants et personnes naturalisées, jubilaires (90 et 99 ans), couples fêtant leurs Noces d'or, de diamant et de platine)
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Chancellerie
|
Nom du fichier
|
Réceptions communales (nouveaux citoyens, nouveaux arrivants et personnes naturalisées, jubilaires (90 et 99 ans), couples fêtant leurs Noces d'or, de diamant et de platine)
|
Abréviation
|
Réceptions communales
|
Année de création
|
2009
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des réceptions communales et célébrations prévues par le protocole communal
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Règlement protocolaire de la commune de Val-de-Travers (protocole communal)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
9 (Personnel de la Chancellerie et Conseil communal)
|
Date
|
08.11.2023
|
Dossiers du personnel communal
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Ressources humaines
|
Nom du fichier
|
Dossiers du personnel communal
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2009
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant externe
|
Finalité du traitement
|
Gestion du personnel communal
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur le statut de la fonction publique (LSt; RSN 152.510)
Arrêté du Conseil général concernant le statut du personnel communal, (01.1.1.3)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Confédération
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
ABACUS
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
17
|
Date
|
18.10.2023
|
Recrutement
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Ressources humaines
|
Nom du fichier
|
Recrutement
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2009
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant externe
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers de candidature
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur le statut de la fonction publique (LSt; RSN 152.510)
Arrêté du Conseil général concernant le statut du personnel communal, (01.1.1.3)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
Durée de conservation
|
Quelques mois
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
28
|
Date
|
19.10.2023
|
Liste des commandements de payer
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Sécurité de proximité
|
Nom du fichier
|
Liste des commandements de payer
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des poursuites
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP; RS 281.1)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
Données récoltées auprès
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Confédération
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous
|
Nom des fichiers fournissant les données
|
BDP
ETIC
RIPOL
|
Destinataires des données
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
7
|
Date
|
16.10.2023
|
Carnets des astreints
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Protection civile
|
Nom du fichier
|
Carnets des astreints
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des carnets d'astreints pendant les cours
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Confédération
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
BDP
PISA
|
Destinataires des données
|
Confédération
|
Durée de conservation
|
Quelques semaines
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
2
|
Date
|
19.10.2023
modifié le 10.01.2024
|
Eagle
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Défense incendie et secours
|
Nom du fichier
|
Eagle
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2014
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
Finalité du traitement
|
Gestion du personnel des sapeurs-pompiers
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
R. d'application de la loi sur la prévention et la défense contre les incendies et les éléments naturels, ainsi que les secours (RALPDIENS; RSN 861.100), art. 23
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC
ConsBDP
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
Connexion par mot de passe
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
ABACUS
|
Type d'accès
|
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
3 personnes dans la commune + ECAP et autres régions
|
Date
|
23.10.2023
|
Archives
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Service des Archives
|
Nom du fichier
|
Archives
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant externe
|
Finalité du traitement
|
Conservation des documents en relation avec la Commune
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'archivage (LARCh; RSN 442.20)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Grand Conseil / Parlement
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Confédération
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Tous les services communaux
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Confédération
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
1 (archiviste pour tout traitement) + 1 suppléant de la Chancellerie
|
Date
|
19.12.2023
|
Dicastère de la jeunesse et de l'enseignement (DJE)
SAP RH
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
SAP RH
|
Abréviation
|
SAP RH
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des salaires et des ressources humaines
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
SAP module RH
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par le SIEN
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
ABACUS
GU
|
Type d'accès
|
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
3
|
Date
|
06.12.2023
|
CLOEE
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
CLOEE
|
Abréviation
|
CLOEE
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des élèves et des enseignants
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
CLOEE
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par le SIEN
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
GU
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 200
|
Date
|
06.12.2023
|
EDT-PRONOTE
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
EDT-PRONOTE
|
Abréviation
|
EDT-PRONOTE
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des élèves et des enseignants
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
CLOEE
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par la direction de l'Ecole
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 200
|
Date
|
06.12.2023
|
TIPEE
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
TIPEE
|
Abréviation
|
TIPEE
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
Finalité du traitement
|
Gestion des temps de présence
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par la direction du Dicastère
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 200
|
Date
|
06.12.2023
|
THEREFORE
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
THEREFORE
|
Abréviation
|
THEREFORE
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion électronique des documents, archivages
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Multiples sources papiers ou numériques
|
Destinataires des données
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par le CC
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 20
|
Date
|
06.12.2023
|
Gestion des absences des enseignants
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
Gestion des absences des enseignants
|
Abréviation
|
GAE
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Suivi des absences en cas d'impact sur la rémunération
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Autre(s)
|
|
Un autre fichier (voir le champ ci-dessous)
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Certificats médicaux et CLOEE
|
Destinataires des données
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par le canton de NE
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 5
|
Date
|
06.12.2023
|
ABACUS
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
ABACUS
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion de la comptabilité
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Aucune ?
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s)
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par la commune
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
ABACUS
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 5
|
Date
|
06.12.2023
|
KABA EVOLO MANAGER
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
KABA EVOLO MANAGER
|
Abréviation
|
KABA
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des accès aux locaux
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Aucune ?
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par la direction
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Etablissement(s) de droit public
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 5
|
Date
|
06.12.2023
|
NETBIBLIO
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
NETBIBLIO
|
Abréviation
|
NETBIBLIO
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Gestion des collections de livres et des prêts
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
Nom du fichier fournissant les données
|
-
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par la direction de l'association
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
2
|
Date
|
06.12.2023
|
ETIC AEF
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
ETIC AEF
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Consultations données habitants et accueil extrafamilial
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Divers
|
|
Aucun
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par la commune
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autres cantons
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Ne sais pas | |
Nom du système d'information destinataire
|
BDP
CLOEE
SIPP
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 5
|
Date
|
06.12.2023
|
Gestion évoluée des remplacements
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
Gestion évoluée des remplacements
|
Abréviation
|
GER
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Trouver des enseignants remplaçants
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Les personnes elles-mêmes
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par le canton de NE
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
Nom du système d'information destinataire
|
CLOEE
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 5
|
Date
|
06.12.2023
|
Remplaçants
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
Remplaçants
|
Abréviation
|
Remplaçants
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable du traitement
|
Finalité du traitement
|
Trouver des enseignants remplaçants
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Etablissement(s) de droit public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par la commune
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Etablissement(s) de droit public
|
Autre(s) canton(s) | |
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public | |
|
Ne sais pas
|
Nom du système d'information destinataire
|
CLOEE
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 5
|
Date
|
06.12.2023
|
Postulations
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Cercle scolaire - Ecole Jean-Jacques Rousseau
|
Nom du fichier
|
Postulations
|
Abréviation
|
Postulations
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable du traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des postulations de postes d'enseignants
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Etablissement(s) de droit public
|
Durée de conservation
|
Quelques semaines
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
Précisions
|
Les droits sont définis par la direction
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
?
|
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
Type d'accès
|
Lecture
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
environ 5
|
Date
|
06.12.2023
|
Dossier des enfants
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Accueil de l'enfance
|
Nom du fichier
|
Dossier des enfants
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données des enfants
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
Mesures de curatelles
|
Données récoltées auprès
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC - AEF
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
8
|
Date
|
14.12.2023
|
Données du personnel
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Accueil de l'enfance
|
Nom du fichier
|
Données du personnel
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
Finalité du traitement
|
Gestion des heures du personnel
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
76
|
Date
|
14.12.2023
|
Demande d'inscription en accueil parascolaire
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Accueil de l'enfance
|
Nom du fichier
|
Demande d'inscription en accueil parascolaire
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des inscriptions en accueil parascolaire
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC - AEF
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
8
|
Date
|
14.12.2023
|
Demande d'inscription en accueil préscolaire
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Accueil de l'enfance
|
Nom du fichier
|
Demande d'inscription en accueil préscolaire
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des inscriptions en accueil préscolaire
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC - AEF
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
8
|
Date
|
14.12.2023
|
Dicastère de l'économie, des finances, de la cohésion sociale et de la santé (DEFCOS)
Traitement des capacités contributives
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Finances et comptabilité
|
Nom du fichier
|
Traitement des capacités contributives
|
Abréviation
|
VCC
|
Année de création
|
2016
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Facturation de la part parentale pour l'accueil pré et parascolaire
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
REGAE
LAE
Directives communales internes
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Commune(s) du canton
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
SIPP
ISIS
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public | |
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Service des finances
|
Date
|
13.12.2023
|
Fichier des chiens
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Finances et comptabilité
|
Nom du fichier
|
Fichier des chiens
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2009
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Facturation de la taxe annuelle
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Arrêté du Conseil communal concernant la taxe des chiens
Loi sur les chiens (LChiens; RSN 636.20)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
AMICUS
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
Chaque propriétaire a le droit d'accéder à ses données et aux données de son animal
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Service des finances
|
Date
|
13.12.2023
|
Impôts des personnes physiques et morales
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Finances et comptabilité
|
Nom du fichier
|
Impôts des personnes physiques et morales
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2009
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des contributions, établissement des comptes, des statistiques
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Tableaux de bord du service des contributions
SIPP
ISIS
EC2000
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
Nom du système d'information destinataire
|
SIPP
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Service des finances
|
Date
|
13.12.2023
|
Poursuites et ADB
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Val-de-Travers - Finances et comptabilité
|
Nom du fichier
|
Poursuites et ADB
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2009
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
Finalité du traitement
|
Gestion des poursuites et des débiteurs
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (RS 282.11)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectiment)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Administration cantonale
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Sous-traitant externe
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC
ABACUS
Collecta
BDP
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Tribunaux
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Service des finances
|
Date
|
13.12.2023
|