Consignes aux entités pour l'envoi d'e-mails respectant la confidentialité
Les entités soumises à la CPDT-JUNE doivent veiller consciencieusement à ce que l'envoi de données personnelles par e-mail respecte les règles de la protection des données.
Pour ce faire, il faut commencer par éviter d'envoyer des e-mails avec des données personnelles sur les boîtes, telle que Gmail, Hotmail, Yahoo Mail, Romandie.com, Facebook.com, Outlook.com, Yandex.Mail, GMX, AOL Mail, Netcourrier.com, etc., ou s'assurer que celle du destinataire soit suffisamment sécurisée.
Par exemple, il faut éviter de rappeler à un administré qu'il est en retard dans un paiement par un envoi sur une des boîtes e-mail précitées.
L'échange de données personnelles entre les adresses e-mail suivantes respecte les exigences de la protection des données :
Néanmoins, l'utilisation de la plate-forme d'échange de fichiers est encouragée pour l'envoi de gros fichiers.
Les collaborateurs de l'Etat jurassien sont vivement encouragés à utiliser la plate-forme d'échange de fichiers lorsqu'ils communiquent des données personnelles sur une autre boite e-mail que celle précitée (ou s'assurer que la boîte e-mail du destinataire est suffisamment sécurisée).
Quant aux autres entités jurassiennes, elles doivent prendre des mesures pour assurer la confidentialité de leurs échanges de données personnelles par e-mails.
L'échange de données personnelles entre les adresses e-mail suivantes respecte les exigences de la protection des données :
Les collaborateurs de l'Etat de Neuchâtel et les partenaires conventionnés avec le SIEN sont vivement encouragés à utiliser la plate-forme d'échange de fichiers https://webtransfer.ne.ch lorsqu'ils communiquent des données personnelles sur une autre boite e-mail que celle précitée ou s'assurer que la boîte e-mail du destinataire est suffisamment sécurisée.
Les entités neuchâteloises doivent prendre des mesures pour assurer la confidentialité de leurs échanges de données personnelles par e-mails en dehors des adresses précitées.