Commune de Milvignes
Traitements déclarés
Traitements déclarés
Base de données du personnel
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Milvignes - Service RH
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Nom du fichier
|
Base de données du personnel
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Abréviation
|
|
Année de création
|
2013
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion du personnel
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur le statut de la fonction publique (LSt; RSN 152.510)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Un autre fichier, ci-dessous
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Nom du fichier fournissant les données
|
ERP Abacus
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Destinataires des données
|
Aucun
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Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
ABACUS
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
3
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Date
|
22.05.2023
|
Archives communales
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Milvignes - Service administratif & communication
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Nom du fichier
|
Archives communales
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Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas |
Format
|
Papier
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Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
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Finalité du traitement
|
Conservation des archives communales
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Inscrit dans une base légale
|
Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'archivage (LArch; RSN 442.20)
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Commune(s) du canton
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Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non, sous certaines conditions, voir ci-dessous
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Précisions
|
LArch;
CPDT_JUNE;
Règlement d'utilisation des archives communales
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
06.10.2022
|
GECO4
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Milvignes - Service enfance
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Nom du fichier
|
GECO4
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Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier, Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données des enfants et parents
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
17.10.2022
|
Naturalisation et agrégations
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Milvignes
|
Nom du fichier
|
Naturalisation et agrégations
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion dossier naturalisations par le service cantonal des naturalisations
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur le droit de cité neuchâtelois (LDCN; RSN 131.0)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
5
|
Date
|
16.05.2023
|
Chancellerie communale
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Milvignes
|
Nom du fichier
|
Chancellerie communale
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion du secrétariat général du Conseil communal et du Conseil général. Etat-major des autorités politiques
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur les communes (LCo; RSN 171.1)
Règlement général de la Commune de Milvignes
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
3
|
Date
|
16.05.2023
|
Procès-verbaux du Conseil communal
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de Milvignes
|
Nom du fichier
|
Procès-verbaux du Conseil communal
|
Abréviation
|
PV CC
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion du secrétariat général du Conseil communal. Etat-major des autorités politiques
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur les communes (LCo; RSN 171.1)
Règlement général de la Commune de Milvignes
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
Données relatives à la santé | |
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement) | |
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...) | |
Mesures de curatelles | |
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
Grand Conseil/Parlement | |
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
Autre(s) canton(s) | |
Confédération | |
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
Grand Conseil/Parlement | |
Etablissement(s) de droit public | |
|
Commune(s) du canton
|
Autre(s) canton(s) | |
Confédération | |
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
6
|
Date
|
16.05.2023
|