Préposé à la protection des données et transparence Jura-Neuchâtel

Annonce d'une violation de la sécurité des données

Protection des données

Art. 23c CPDT-JUNE Obligation d'annonce

1 Le responsable du traitement annonce dans les meilleurs délais au préposé les cas de violation de la sécurité des données entraînant vraisemblablement un risque élevé pour la personnalité ou les droits fondamentaux de la personne concernée.
2 L’annonce doit au moins indiquer la nature de la violation de la sécurité des données, ses conséquences et les mesures prises ou envisagées pour remédier à la situation.
3 Le sous-traitant annonce dans les meilleurs délais au responsable du traitement tout cas de violation de la sécurité des données.
4 Le responsable du traitement informe par ailleurs la personne concernée lorsque cela est nécessaire à sa protection ou lorsque le préposé l’exige.
5 Il peut restreindre l’information de la personne concernée, la différer ou y renoncer, dans les cas suivants :
a) un intérêt privé ou public prépondérant d’un tiers s’y oppose;
b) un devoir légal de garder le secret l’interdit;
c) le devoir d’informer est impossible à respecter ou nécessite des efforts disproportionnés;
d) l’information de la personne concernée peut être garantie de manière équivalente par une communication publique;
e) la communication des informations est susceptible de compromettre une enquête, une instruction ou une procédure judiciaire ou administrative.
6 Une annonce fondée sur le présent article ne peut être utilisée dans le cadre d’une procédure pénale contre la personne tenue d’annoncer qu’avec son consentement.
1. Indications sur l'organe public responsable

Dans le cas d’une violation de la protection des données impliquant des données personnelles, veuillez retourner ce formulaire immédiatement et complété de manière la plus exhaustive possible au PPDT. Les informations additionnelles peuvent être envoyées par la suite ou seront demandées plus tard, si besoin est, par le préposé.

Veuillez saisir le nom de l'entité responsable

Veuillez remplir le titre, le prénom et le nom de la personne de référence

Si oui, veuillez vous reporter au champ suivant.

Si oui, veuillez vous reporter au champ suivant

2. Indications sur la violation de la protection des données
Nature de la violation * Non Oui
Suppression / Destruction
Perte
Altération / Manipulation
Accès non autorisé
Communication à des personnes non autorisées
Autres : veuillez vous reporter au champ suivant

Nature des données, p. ex. noms, adresse, mots de passe, données relatives à la santé, etc.

Si oui, veuillez vous reporter au champ suivant

Si oui, veuillez vous reporter au champ suivant

3. Indications sur les mesures appliquées et prévues

Quelles sont les mesures déjà appliquées ou encore prévues?

Veuillez noter les mesures déjà appliquées, avec chaque fois LA DATE en regard de la mesure prise

Veuillez noter les mesures prévues, avec chaque fois LA DATE en regard de la mesure concernée

4. Communication aux personnes concernées

Les personnes concernées sont-elles informées ?

Veuillez cocher la case qui correspond à votre situation et préciser la date ou la raison dans le champ suivant

Veuillez préciser ici votre choix 1), 2) ou 3) de la question ci-dessus

Merci de compléter le champ ci-dessus par une date ou une raison

5. Autres informations ou annexes

Document 2

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