Commune de Delémont
Traitements déclarés
Mairie (Contrôle des habitants et Chancellerie)
Culture, des sports et des écoles (CSE)
Cohésion sociale, jeunesse et logement (CSJL)
Services industriels Delémont (SID)
ERP NEST-ISE
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Contrôle des habitants, Delémont
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Nom du fichier
|
ERP NEST-ISE
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Abréviation
|
NEST
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Année de création
|
2017
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données habitants
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
Loi sur le contrôle des habitants (RSJU 142.11)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Mesures de curatelles
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Confédération
|
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Confédération
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
GERES
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
24.01.2019
|
Naturalisations
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Chancellerie communale de Delémont
|
Nom du fichier
|
Naturalisations
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Octroi du droit de cité
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
Confédération
|
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
15.02.2019
|
Décès 2019
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Chancellerie communale de Delémont
|
Nom du fichier
|
Décès 2019
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Etablissement des procès-verbaux de scellés
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Données récoltées auprès
|
Commune(s) du canton
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
14.02.2019
|
Préavis communaux en matière d'aide sociale
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Services de la Cohésion sociale, de la jeunesse et du logement (CSIL)
|
Nom du fichier
|
Préavis communaux en matière d'aide sociale
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers des habitants de Delémont ayant droit à l'aide sociale
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
Loi sur l'action sociale (RSJU 850.1)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Données récoltées auprès
|
Commune(s) du canton
|
Nom du fichier fournissant les données
|
NEST-ISE
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
30.11.2018 et 14.01.2019
|
Décision d'octroi de bourses communales
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Services de la Cohésion sociale, de la jeunesse et du logement (CSIL)
|
Nom du fichier
|
Décision d'octroi de bourses communales
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers de bourses communales
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
Règlement des bourses communales
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
NEST-ISE
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
14.01.2019
|
Interdiction_utilisation CSPO
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Département de la culture, des sports et des écoles
|
Nom du fichier
|
Interdiction utilisation CSPO
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2017 |
Format
|
Papier
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Signification de l'interdiction d'entrée au Centre sportif; liste des personae non gratae à l'attention du personnel
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Police
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Précisions
|
Un échange de listes des personnes interdites d'entrée se fait avec la piscine municipale de Porrentruy
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui, personnel fonctionnaire et temporaire du Centre sportfif; agents de sécurité
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
25
|
Date
|
08.02.2019
|
Extraits d'ordonnances pénales
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Département de la culture, des sports et des écoles
|
Nom du fichier
|
Extraits d'ordonnances pénales
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2016 |
Format
|
Papier
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Archivage des extraits de plaintes déposées pour le Centre sportif
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Tribunaux
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
08.02.2019
|
Liste des sociétés locales
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Département de la culture, des sports et des écoles
|
Nom du fichier
|
Liste des sociétés locales
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des informations relatives aux sociétés locales de Delémont; envoi de courriers
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Ne sais pas
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Précisions
|
Les fichiers comportent notamment les n° de téléphone et les adresses email
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
4
|
Date
|
08.02.2019
|
ERP Nest-ISE et PCE
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Services industriels de Delémont
|
Nom du fichier
|
ERP Nest-ISE et PCE
|
Abréviation
|
ISE et PCE
|
Année de création
|
2008
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données clients
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n° article (s)
|
RAFEL
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Mesures de curatelles
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Administration cantonale
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ERP NEST-ISE et PCE
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
31.10.2018
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