Service de la formation postobligatoire (SFP)
Traitements déclarés
Division lycéenne
Division AvenirFormation
Division santé-social-arts
Division technique
Division lycéenne
Formation
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division lycéenne
|
|
Nom du fichier
|
Formation
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des élèves de la division lycéenne (parcours, absences, résultats...)
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11, art. 61)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Autre(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
30.10.2019
|
Gestion du Personnel
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division lycéenne
|
|
Nom du fichier
|
Gestion du Personnel
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion du Personnel (enseignant et administratif)
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur le personnel de l'Etat (RSJU 173.11)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
30.10.2019
|
FileMaker
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division lycéenne
|
|
Nom du fichier
|
FileMaker
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des élèves
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement... (RSJU 412.11 et suivantes)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Autre(s)
|
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
30.10.2019
|
Inscriptions et admissions
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division lycéenne
|
|
Nom du fichier
|
Inscriptions et admissions
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des inscriptions
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Directives relatives à l'admission des élèves dans les écoles moyennes (RSJU 412.112, art. 4)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Un autre fichier (voir ci-dessous)
|
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
CLOEE2
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
30.10.2019
|
Renseignements personnels (enseignants)
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division lycéenne
|
|
Nom du fichier
|
Renseignements personnels (enseignants)
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion du personnel enseignant
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
30.10.2019
|
WebUnits
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division lycéenne
|
|
Nom du fichier
|
WebUnits
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2017
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des absences des élèves
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11, art. 61)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Autre(s)
|
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Autre(s) tiers
|
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
CLOEE
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Plusieurs centaines
|
|
Date
|
30.10.2019
|
Division Santé-Social-Arts
Sécurité au travail
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Sécurité au travail
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données relatives à la sécurité à la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
14.10.2019
|
Prévention et médiation
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Prévention et médiation
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Utilisation d'outils informatiques pour la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
14.10.2019
|
Gestion du personnel
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Gestion du personnel
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données personnelles des collaborateurs de la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11)
|
| TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES |
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
14.10.2019
|
Management
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Management
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion stratégique de la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
| TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES |
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
02.10.2019
|
Infrastructures et équipements
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Infrastructures et équipements
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données sur les infrastructures et les équipements de la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11)
|
| TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES |
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
14.10.2019
|
Formation
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Formation
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion opérationnelle de la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
02.10.2019
|
Finances
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Finances
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des finances de la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11)
|
| TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES |
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
14.10.2019
|
Communication
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Communication
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Stratégie de communications externes de la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11)
|
| TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES |
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
14.10.2019
|
Gestion administrative
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division Santé-Social-Arts
|
|
Nom du fichier
|
Gestion administrative
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2013
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Utilisation d'outils informatiques pour la DIVSSA
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11)
|
| TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES |
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
14.10.2019
|
Division artisanale
Formation
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division artisanale
|
|
Nom du fichier
|
Formation
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2018
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Suivi des élèves
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11) et suivantes
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Mesures de curatelle
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
|
Un autre fichier (voir ci-dessous)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
CLOEE
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
7
|
|
Date
|
30.10.2019
|
GP-Untis
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division artisanale
|
|
Nom du fichier
|
GP-Untis
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Horaires et pensum des enseignant-e-s
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11) et suivantes
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
CLOEE
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
3
|
|
Date
|
30.10.2019
|
Formation
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division technique
|
|
Nom du fichier
|
Formation
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
15.01.2012
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Suivi des élèves
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11) et suivantes
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Mesures de curatelle
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
|
Un autre fichier (voir ci-dessous)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
CLOEE
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
10
|
|
Date
|
13.12.2019
|
Gestion du personnel
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division technique
|
|
Nom du fichier
|
Gestion du personnel
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
15.01.2012
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Suivi du personnel
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11) et suivantes
|
| TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES |
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
|
Un autre fichier (voir ci-dessous)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Divers
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
10
|
|
Date
|
15.12.2019
|
Gestion administrative
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division technique
|
|
Nom du fichier
|
Gestion administrative
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
15.01.2012
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Suivi des élèves
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11) et suivantes
|
| TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES |
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
|
Un autre fichier (voir ci-dessous)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
CLOEE
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
10
|
|
Date
|
16.12.2019
|
Hyperplanning
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la formation postobligatoire - Division technique
|
|
Nom du fichier
|
Hyperplanning
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
01.08.2000
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Horaire et pensum des enseignant-e-s
Gestion des absences
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'enseignement et la formation des niveaux secondaire II et tertiaire et sur la formation continue (RSJU 412.11) et suivantes
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Un autre fichier (voir ci-dessous)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Divers
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
CLOEE
|
|
Type d'accès
|
Modification
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Des centaines
|
|
Date
|
15.11.2019
|
Dossiers des formateurs et formatriices et du personnel administratif
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
SFP - AvenirFormation
|
|
Nom du fichier
|
Dossiers des formateurs et formatriices et du personnel administratif
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SDI
|
|
Finalité du traitement
|
Données personnelles (contrats, informations salariales, etc)
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Un autre fichier (voir ci-dessous)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Dossiers du personnel
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
2
|
|
Date
|
22.02.2022
|