Service des ressources humaines (SRH)
Traitements déclarés
ERP Dynamics NAV
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Nom de l'entité responsable du traitement
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Service des ressources humaines
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Nom du fichier
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ERP Dynamics NAV / système d'information RH
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Abréviation
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ERP Jura
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Année de création
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2017
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Format
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Informatique
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Gestion technique du traitement
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SDI
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Sous-traitant externe
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Finalité du traitement
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Gestion des salaires
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Inscrit dans une base légale
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Non
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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Type de données sensibles traitées
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Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
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Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Poursuites ou sanctions administratives
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Administration cantonale
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Nom du fichier fournissant les données
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Durée de conservation
|
Quelques années
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Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
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Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
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Précisions
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Administration cantonale
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Nom du système d'information destinataire
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Aucun
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Type d'accès
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...
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Oui
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Si oui, nombre de personnes ayant accès
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50
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Date
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01.03.2019
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SRH-VDI-v312 : base de données (Access)
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Nom de l'entité responsable du traitement
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Service des ressources humaines
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Nom du fichier
|
SRH-VDI-v312 : base de données (Access)
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Abréviation
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BD
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Année de création
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2008
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Format
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Informatique
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Gestion technique du traitement
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Responsable de traitement
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Finalité du traitement
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Gestion des projets, des candidatures, des apprentis, des séances, des incapacités de travail
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Inscrit dans une base légale
|
Non
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
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Type de données sensibles traitées
|
Données relatives à la santé
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|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
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|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
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Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
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|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
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24
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Date
|
01.03.2019
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NovaPayroll et webservice HRMS (horaires)et Biings (annonce incapacité)
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines
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|
Nom du fichier
|
NovaPayroll et webservice HRMS (horaires) et Biings (annonce incapacité)
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Abréviation
|
NovaPayroll, Nova HRMS
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Année de création
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Ne sais pas
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Format
|
Informatique
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|
Gestion technique du traitement
|
SDI
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| Sous-traitant externe | |
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Finalité du traitement
|
Gestion des horaires de travail et suivi des incapacités
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|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
Type de données sensibles traitées
|
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes donnés permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
| Autre(s) | |
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
| Sous-traitant(s) externe(s) | |
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
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Date
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01.03.2019
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