Accueil familial de jour (AFJ)
Traitements déclarés
District de Porrentruy
Winsal
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Nom de l'entité responsable du traitement
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Accueil familial de jour - District de Porrentruy
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Nom du fichier
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Winsal
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Abréviation
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Année de création
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2003
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Format
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Informatique
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Gestion technique du traitement
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Sous-traitant externe
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Finalité du traitement
|
Gestion du programme salaire contenant toutes les informations nécessaires d’un.e employé.e accueillant des enfants à domicile et recevant un salaire
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Inscrit dans une base légale
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Ne sais pas
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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TYPES DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
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Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
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|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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|
|
Poursuites ou sanctions administratives
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
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|
Un autre fichier, voir ci-dessous
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Nom du fichier fournissant les données
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Programme complet de gestion des salaires
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Durée de conservation
|
Quelques années
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Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
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|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
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Précisions
|
Programme salaire contenant toutes les informations nécessaires d’un.e employé.e accueillant des enfants à domicile et recevant un salaire |
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
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Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Lecture
Modification
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
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7
|
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Date
|
07.04.2025
|
Wingest
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Accueil familial de jour - District de Porrentruy
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|
Nom du fichier
|
Wingest
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Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2003
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion du programme complet de gestion des débiteurs (parents)
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|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
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|
TYPES DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identfifier indirectement)
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
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Nom du fichier fournissant les données
|
Programme complet de gestion des débiteurs (parents)
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|
Destinataires des données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
Sous-traitant externe
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
Programme complet de gestion des débiteurs (parents)
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Lecture
Modification
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
7
|
|
Date
|
07.04.2025
|
CSE Kibe
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Accueil familial de jour - District de Porrentruy
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Nom du fichier
|
CSE Kibe (programme cantonal des crèches avec RPI)
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Abréviation
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Année de création
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2018
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Format
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Informatique
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Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion du programme cantonal de supervision
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|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPES DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
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|
Nom du fichier fournissant les données
|
Programme complet de gestion des débiteurs (parents)
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
Programme cantonal des crèches
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
|
Autre(s) tiers
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Lecture
Modification
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
07.04.2025
|
Outlook
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Accueil familial de jour - District de Porrentruy
|
|
Nom du fichier
|
Outlook
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion de la messagerie
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPES DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
| Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...) | |
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
| Administration cantonale | |
| Etablissement(s) de droit public | |
| Commune(s) du canton | |
| Autre(s) du canton(s) | |
| Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public | |
|
|
Sous-traitant externe
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
| Etablissement(s) de droit public | |
| Commune(s) du canton | |
| Autre(s) du canton(s) | |
| Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public | |
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Lecture
Modification
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
7
|
|
Date
|
08.04.2025
|
Gestion administrative et financière
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Accueil familial de jour - District de Porrentruy
|
|
Nom du fichier
|
Gestion administrative et financière
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
1990
|
|
Format
|
Papier
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion générale du tableau Excel
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPES DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Tous les fichiers Excel et Word en lien avec le thème
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|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit publlic
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâched'intérêt public
|
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
3
|
|
Date
|
08.04.2025
|
Gestion des parents placeurs et des enfants
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Accueil familial de jour - District de Porrentruy
|
|
Nom du fichier
|
Gestion des parents placeurs et des enfants
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2008
|
|
Format
|
Papier
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion spécifique des placements d'enfants (allergie, maladie, souhait, vacances...)
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPES DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Données biométriques
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Tous les fichiers Excel et Word en lien avec le thème
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Durée du placement + 6 mois
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
3 - 7 suivant les dossiers
|
|
Date
|
08.04.2025
|
Gestion du personnel et comité
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Accueil familial de jour - District de Porrentruy
|
|
Nom du fichier
|
Gestion du personnel et comité
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2003
|
|
Format
|
Papier
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des présences/absences et salaires du personnel et du comité
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPES DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Données biométriques
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Tous les fichiers Excel et Word en lien avec le thème
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
2 à 7 suivant les dossiers
|
|
Date
|
08.04.2025
|