Caisse de pensions du canton de Neuchâtel (CPCN)
Traitements déclarés
Abaimmo/Therefore
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Caisse de pensions du canton de Neuchâtel (CPCN)
|
|
Nom du fichier
|
Abaimmo/Therefore
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2018
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant externe
Responsable du traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des affaires liées à la gérance de la CPCN (objets, locataires, concierges et fournisseurs)
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous*
|
|
Nom des fichiers fournissant les données*
|
BDP
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom des systèmes d'information destinataires
|
ABACUS
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Le personnel de Gérance CPCN
|
|
Date
|
08.06.2023
|
Base de données du système de gestion des assurés
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Caisse de pensions du canton de Neuchâtel (CPCN)
|
|
Nom du fichier
|
Base de données du système de gestion des assurés MULTI-Pension
|
|
Abréviation
|
MUPE
|
|
Année de création
|
2002
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion de la prévoyance professionnelle des assurés de la CPCN
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Art. 85a, Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité (LPP; RS 831.40)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous*
|
|
Noms des fichiers fournissant les données*
|
BDP
Autres caisses de pensions
Office AI
Centrale de compensation AVS
Etc.
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Tribunaux
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale (Employeurs via le SSE (Self Service Employeur, plateforme de gestion des mutations)
|
|
Nom des systèmes d'information destinataires
|
ABACUS
GU
ORACE
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Personnel du secteur assurance
|
|
Date
|
18.08.2023
|
SAP LOANS
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Caisse de pensions du canton de Neuchâtel (CPCN)
|
|
Nom du fichier
|
SAP LOANS
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2010
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant externe
Responsable du traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des prêts hypothécaires et prêts à terme
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou santions pénales
|
|
|
Poursuites ou santions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous*
|
|
Noms des fichiers fournissant les données*
|
BDP
Registre foncier
Géoportail (SITN)
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom des systèmes d'information destinataires
|
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Le gestionnaire des prêts hypothécaires et son responsable
|
|
Date
|
09.06.2023
|
Abacus RH
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
CPCN
|
|
Nom du fichier
|
Abacus RH
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2023
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant externe
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données du personnel de l'institution dans le cadre des rapports de travail
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Règlement concernant le statut des collaborateurs de la CPCN (Rstatut)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches,
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
|
D'autres fichiers, ci-dessous
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
BDP
Office AI
Office des poursuites
ORACE
Etc.
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom des systèmes d'information destinataires
|
ABACUS
GU
|
|
Type d'accès
|
?
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
4
|
|
Date
|
22.05.2023
|