Commune de La Grande Béroche
Traitements déclarés
Traitements déclarés
Fichier des chiens
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de La Grande Béroche
|
Nom du fichier
|
Fichier des chiens
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2018
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des inscriptions des chiens et de la taxe
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur les chiens (RSN 636.20)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Amicus
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
07.10.2022
|
Adresses CG
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de La Grande Béroche - Chancellerie
|
Nom du fichier
|
Adresses CG
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable du traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des adresses postales des membres du CG
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur les communes (LCo; RSN 171.1)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
4
|
Date
|
07.10.2022
|
Registre des habitants
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de La Grande Béroche
|
Nom du fichier
|
Registre des habitants
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données habitants
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi concernant l'harmonisation des registres officiels de personnes et le contrôle des habitants (LHRCH; RSN 132.0)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement) | |
Mesures de curatelles | |
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Confédération
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
BDP
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
Date
|
11.10.2022
|
Timelead
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de La Grande Béroche
|
Nom du fichier
|
Timelead
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des temps et absences
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Arrêté sur le statut du personnel communal
Loi sur le statut de la fonction publique (Lst; RSN 152.510)
Règlement d'application de la LSt (RSt; RSN 152.511)
Règlement des fonctionnaires (RDF; RSN 152.512)
Règlement concernant les traitements de la fonction publique (RTFP; RSN 152.511.10)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
8
|
Date
|
20.10.2022
|
Umantis
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de La Grande Béroche
|
Nom du fichier
|
Umantis
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des candidatures et des offres d'emploi
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Arrêté sur le statut du personnel communal
Loi sur le statut de la fonction publique (Lst; RSN 152.510)
Règlement d'application de la LSt (RSt; RSN 152.511)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques mois
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
12
|
Date
|
20.10.2022
|
Dossiers RH
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de La Grande Béroche
|
Nom du fichier
|
Dossiers RH
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Papier, Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données du personnel
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
4
|
Date
|
20.10.2022
|
Abacus
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de La Grande Béroche
|
Nom du fichier
|
Abacus
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion salariale
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Arrêté sur le statut du personnel communal
Loi sur le statut de la fonction publique (Lst; RSN 152.510)
Règlement d'application de la LSt (RSt; RSN 152.511)
Règlement général d'application de la loi sur le statut de la fonction publique dans l'enseignement (RSten ; RSN 152.513)
Règlement des fonctionnaires (RDF; RSN 152.512)
Règlement concernant les traitements de la fonction publique (RTFP; RSN 152.511.10)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non, toutefois les données personnelles sont consultables sous conditions
|
Précisions
|
CPDT-JUNE
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
6
|
Date
|
20.10.2022
|
Pharmacie
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Commune de La Grande Béroche
|
Nom du fichier
|
Pharmacie
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
Selon ouverture des structures parascolaires
|
Format
|
Papier, Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des problèmes de santé des enfants
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Liste des particularités des enfants
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques mois
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Précisions
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
10
|
Date
|
24.10.2022
|