Commune du Locle
Traitements déclarés
Affaires Sociales, Culture et Santé (DASCS)
Urbanisme, Mobilité et Agglomération (DUMA)
Energies, Finances, Ressources humaines (DEFRH)
Jeunesse, Institutions Parascolaires et Sécurité (DJIPS)
Naturalisations communales
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Chancellerie
|
|
Nom du fichier
|
Naturalisations communales
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier
|
|
Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion dossier naturalisations par le service cantonal des naturalisations
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur le droit de cité neuchâtelois (LDCN; RSN 131.0)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Confédération
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
|
Précisions
|
Uniquement la commission des naturalisations communales et le service cantonal des naturalisations
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Ne sais pas
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
7
|
|
Date
|
31.01.2022
|
Chancellerie communale
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Chancellerie
|
|
Nom du fichier
|
Chancellerie communale
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
?
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion du secrétariat général du Conseil communal et du Conseil général. Etat-major des autorités politiques
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur les communes (LCo; RSN 171.1)
Règlement général de la Commune du Locle (20.1)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Personnel de la Chancellerie
|
|
Date
|
31.05.2022
|
Procédures pénales
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Chancellerie
|
|
Nom du fichier
|
Procédures pénales
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2015
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
?
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des plaintes et des procédures pénales initiées par la Commune du Locle
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur les communes (LCo; RSN 171.1)
Règlement général de la Commune du Locle (20.1)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Un autre fichier, voir ci-dessous
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Fichiers de la gérance communale, du SDP et du GSR
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
?
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Personnel de la Chancellerie
|
|
Date
|
25.01.2022
|
Conseil communal
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Chancellerie
|
|
Nom du fichier
|
Conseil communal
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
?
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion du secrétariat général du Conseil communal. Etat-major des autorités politiques
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur les communes (LCo; RSN 171.1)
Règlement général de la Commune du Locle (20.1)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Grand Conseil / Parlement
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Grand Conseil / Parlement
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
|
Autre(s)
|
|
Durée de conservation
|
Ne sais pas
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Personnel de la Chancellerie
|
|
Date
|
05.05.2022
|
Données d'état civil
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Etat civil des Montagnes neuchâteloises
|
|
Nom du fichier
|
Données d'état civil
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable du traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion et saisie des données d'état civil
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
OEC
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Données biométriques
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines de milliers (> 100'000)
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
Peut être soumis à certaines conditions, selon l'art. 47 OEC (RS 211.112.2)
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
Modification
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
4
|
|
Date
|
10.05.2022
|
Centre d'orthophonie - DORI
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Centre d'orthophonie/logopédie
|
|
Nom du fichier
|
DORI
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2015
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données des patients
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relative à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Les orthophonistes et secrétaire du Centre
|
|
Date
|
20.10.2021
|
Centre d'orthophonie - Dossier patient
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Centre d'orthophonie/logopédie
|
|
Nom du fichier
|
Dossier patient
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Dossiers papier : depuis la création du Centre
Dossiers numérisés : depuis 2021
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données administratives et thérapeutiques des patients
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relative à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Données génétiques
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Dossier orthophonie
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Les orthophonistes et secrétaire du Centre
|
|
Date
|
20.10.2021
|
Centre d'orthophonie - Dossier RH
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Centre d'orthophonie/logopédie
|
|
Nom du fichier
|
Dossier RH
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2012
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des informations RH relatives aux collaboratrices
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relative à la santé
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Dossier RH
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
20.10.2021
|
Logiciel dentaire Zawin
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service dentaire scolaire
|
|
Nom du fichier
|
Logiciel dentaire Zawin
|
|
Abréviation
|
ZW
|
|
Année de création
|
2014
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données patients
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relative à la santé
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelle
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Données biométriques
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Dossier patient
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
5
|
|
Date
|
25.10.2021
|
Registre communal des habitants et des électeurs
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Contrôle des Habitants
|
|
Nom du fichier
|
Registre communal des habitants et des électeurs
|
|
Abréviation
|
RdH
|
|
Année de création
|
2021 (fusion Locle - Brenets)
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des habitants domiciliés ou en séjour dans la commune ainsi que des électeurs
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi concernant l'harmonisation des registres officiels de personnes et le contrôle des habitants (LHRCH; RSN 132.0), notamment art. 9 let. a) et art. 36 al. 1
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Mesures de curatelle
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC - Environnement Traitement Information Communales
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Confédération
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
GU
BDP
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
83
|
|
Date
|
16.05.2022
|
Poursuites
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Sécurité publique / Poursuite
|
|
Nom du fichier
|
Poursuites
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2010
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des poursuites
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi fédérale sur la circulation routière (LCR; RS 741.01)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Données récoltées auprès
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Confédération
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
BDP
RIPOL
|
|
Destinataires des données
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
Le service de la Sécurité publique
|
|
Date
|
11.04.2022
|
Dossiers enfants
|
Nom de l'entité responsable du traitement |
Accueil en préscolaire et parascolaire
|
|
Nom du fichier
|
Dossiers enfants
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des structures d'accueil extrafamilial
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'accueil des enfants (LAE; RSN 400.1)
Règlement général sur l'accueil des enfants (REGAE; RSN 400.10) art. 9 et 11
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
27.09.2021
|
Les Salamandres : Dossiers des enfants
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Accueil parascolaire Les Salamandres
|
|
Nom du fichier
|
Dossiers des enfants
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2001-2021
|
|
Format
|
Papier
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion de la structure parascolaire
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
ETIC/AEF
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
22.09.2021
modifié le 01.02.2023
|
Capacités contributives
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Jeunesse et institutions parascolaires
|
|
Nom du fichier
|
Capacités contributives
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Validation des capacités contributives pour le calcul des frais de garde
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'accueil des enfants (LAE; RSN 400.1)
Règlement général sur l'accueil des enfants (REGAE; RSN 400.10) art. 53, 55
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
2
|
|
Date
|
27.09.2021
|
Classement baux et correspondance
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Gérance des bâtiments
|
|
Nom du fichier
|
Classement baux et correspondance
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable du traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des baux, correspondance, fiches de salaire, demandes de logement
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Ne sais pas
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
ABACUS
|
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
1
|
|
Date
|
09.05.2022
|
Syndata
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
STEP / Le Locle
|
|
Nom du fichier
|
Syndata
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Responsable de traitement,
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des heures du personnel
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Statut du personnel de la Ville du Locle
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Commune(s) du canton
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
4
|
|
Date
|
31.08.2021
|
Répertoire du bureau des salaires
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines
|
|
Nom du fichier
|
Répertoire du bureau des salaires
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion salariale et case management
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Ne sais pas
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
Ne sais pas
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
4
|
|
Date
|
06.10.2021
|
Umantis
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines
|
|
Nom du fichier
|
Umantis
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2016
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant externe
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des candidatures
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
|
Durée de conservation
|
Quelques mois
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
06.10.2021
|
Gestion des dossiers du personnel
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines
|
|
Nom du fichier
|
Gestion des dossiers du personnel
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des relations de travail (engagement, procédures, absences, formation, santé, etc.)
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
06.10.2021
|
Archives communales
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Archives communales
|
|
Nom du fichier
|
Archives communales
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
1352
|
|
Format
|
Papier
|
|
Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
|
|
Finalité du traitement
|
Conservations des archives
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi sur l'archivage (Larch; RSN 442.20)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relative à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelle
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Commune(s) du canton
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s)
|
|
Durée de conservation
|
La durée de conservation dépend des documents et selon la Larch; RSN 442.20
|
|
Précisions
|
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Ne sais pas
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Selon la loi sur les archives (Larch; RSN 442.20)
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
?
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
09.05.2022
|
Archivage papier sur le site des Brenets
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Le Locle (pour l'ancienne commune des Brenets)
|
|
Nom du fichier
|
Archivage papier sur le site des Brenets
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Responsable du traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Archivage des anciennes données des Brenets
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Toutes bases légales de tous les services de l'ancienne commune des Brenets
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relative à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelle
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Police
|
|
|
Ministère public
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
2
|
|
Date
|
14.04.2022
|
Accès limité
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service Promotion Santé Jeunesse
|
|
Nom du fichier
|
Accès limité
|
|
Abréviation
|
AccèsLimité
|
|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier, Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des données patients
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
Loi de Santé (LS; RSN 800.1)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Données génétiques
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s)
|
|
|
D'autres fichiers, voir ci-dessous
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Service médical /accès limité
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
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Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
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Oui
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Précisions
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Loi de santé (LS)
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Aucune
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Nom du système d'information destinataire
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Aucun
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Type d'accès
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Oui
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Si oui, nombre de personnes ayant accès
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3
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Date
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21.02.2022
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CLOEE
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Nom de l'entité responsable du traitement
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Service Promotion Santé Jeunesse
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Nom du fichier
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CLOEE
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Abréviation
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CLOEE
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Année de création
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Ne sais pas
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Format
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Informatique
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Gestion technique du traitement
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SIEN
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Finalité du traitement
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Gestion des données patients
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Inscrit dans une base légale
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Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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Loi de Santé (LS; RSN 800.1)
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
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Données relatives à la santé
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Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
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Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement
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Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
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Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMAL, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Mesures de curatelles
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Données génétiques
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Autre(s)
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Un autres fichier, voir ci-dessous
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Nom du fichier fournissant les données
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Dossier santé élève
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Destinataires des données
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Aucun
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Durée de conservation
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Quelques années
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Nombre approximatif de personnes concernées
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Des milliers
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Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
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Oui
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Précisions
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Loi de santé (LS)
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Nom du système d'information destinataire
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CLOEE
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Type d'accès
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Lecture seule
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Oui
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Si oui, nombre de personnes ayant accès
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4
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Date
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21.02.2022
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