EMS Clairval
Traitements déclarés
Dossier du collaborateur
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Nom de l'entité responsable du traitement
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EMS Clairval
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Nom du fichier
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Dossier du collaborateur
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Abréviation
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RH
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Année de création
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2018
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Format
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Papier
Informatique
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Gestion technique du traitement
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Autre service interne
Sous-traitant externe
Responsable du traitement
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Finalité du traitement
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Gestion des données du personnel de l'institution dans le cadre des rapports de travail
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Inscrit dans une base légale
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Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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Loi sur le travail (LTr; RS 822.11)
Ordonnance relative à la loi sur le travail (OLT 1; RS 822.111)
Code des obligations (CO; RS 220)
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
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Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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Données relatives à la santé
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Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
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Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
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Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
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Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Poursuites ou sanctions pénales
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Poursuites ou sanctions administratives
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Administration cantonale
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Autre(s)
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D'autres fichiers, voir ci-dessous
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Nom des fichiers fournissant les données
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Opale
Tipee
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Précision
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Sous-traitant(s) externe(s)
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Autre(s)
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Durée de conservation
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Quelques années
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Nombre approximatif de personnes concernées
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Des centaines
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Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
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Non
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Précisions
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Sous-traitant(s) externe(s)
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Nom des systèmes d'information destinataires
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Autre(s)
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Types d'accès octroyés
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Lecture
Modification
Suppression
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Oui
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Si oui, nombre de personnes à l'interne et l'externe, ayant accès au fichier
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5
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Date
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16.10.2023
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Dossier du résident
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Nom de l'entité responsable du traitement
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EMS Clairval
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Nom du fichier
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Dossier du résident
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Abréviation
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DR
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Année de création
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Ne sais pas
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Format
|
Papier
Informatique
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Gestion technique du traitement
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Autre service interne
Sous-traitant externe
Responsable du traitement
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Finalité du traitement
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Gestion des données des bénéficiaires, administratives et sociales, économiques, juridiques et médicales dans le cadre des missions du Home
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|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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Loi de santé (LS; RSN 800.1)
Règlement sur l'autorisation d'exploitation et la surveillance des institutions (RASI; RSN 800.100.01)
LfinES
Loi fédérale sur l’assurance-maladie (LAMaL; RS 832.10)
Ordonnance sur les prestations de l’assurance des soins (OPAS; RS 832.112.31)
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
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|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
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|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
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|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Mesures de curatelles
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Données biométriques
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Sous-traitant externe
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Autre(s)
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D'autres fichiers, voir ci-dessous
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Nom des fichiers fournissant les données
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DSI
Opale
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Précision
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Tribunaux
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Etablissement(s) de droit public
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Sous-traitant(s) externe(s)
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Précision
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|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
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|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
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Précisions
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Sous-traitant(s) externe(s)
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|
Nom des systèmes d'information destinataires
|
Aucun
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Types d'accès octroyés
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Lecture
Modification
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Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
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Si oui, nombre de personnes à l'interne et l'externe, ayant accès au fichier
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Tous les collaborateurs (EMS)
2 (Sous-traitant externe)
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Date
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16.10.2023
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