Fondation Alfaset
Traitements déclarés
SAP business One c/o SyselCom
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Nom de l'entité responsable du traitement
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Fondation Alfaset
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Nom du fichier
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SAP business One c/o SyselCom
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Abréviation
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Année de création
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2026
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Format
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Informatique
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Gestion technique du traitement
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Sous-traitant externe
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Finalité du traitement
|
Comptabilité, facturation des bénéficiaires, logistiques, production
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Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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nLPD
Contrat d'hébergement entre Alfaset et SyselCom
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
-
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
-
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
60
|
|
Date
|
22.04.2026
|
Traaze
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Fondation Alfaset
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|
Nom du fichier
|
Traaze
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|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2026
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
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Finalité du traitement
|
Gestion de bénéficiaires et des employés
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Inscrit dans une base légale
|
Oui
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|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
nLPD
Contrat d'hébergement entre Alfaset et SyselCom
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
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|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Commune(s) du canton
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|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
|
Autre(s)
|
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Nom du fichier fournissant les données
|
Curateur, famille des bénéficiaires
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Destinataires des données
|
Administration cantonale
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|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
250
|
|
Date
|
22.04.2026
|
ABACUS
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Fondation Alfaset
|
|
Nom du fichier
|
ABACUS
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|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2026
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des salaires
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
nLPD
Contrat d'hébergement entre Alfaset et SyselCom
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
-
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
-
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
16
|
|
Date
|
22.04.2026
|
Kendox
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Fondation Alfaset
|
|
Nom du fichier
|
Kendox
|
|
Abréviation
|
GED
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|
Année de création
|
2026
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion documentaire
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
nLPD
Contrat de sous-traitance avec Arcplace
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Mesures de curatelles
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
|
Tribunaux
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Commune(s) du canton
|
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
-
|
|
Destinataires des données
|
Tribunaux
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
?
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
35
|
|
Date
|
23.04.2026
|
Mobatime
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Fondation Alfaset
|
|
Nom du fichier
|
Mobatime
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2026
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion de heures de présences, absences et vacances
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
nLPD
Convention de traitement informatique avec le SIEN
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
-
|
|
Destinataires des données
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
-
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
15
|
|
Date
|
23.04.2026
|