NOMAD
Traitements déclarés
SAP, Biings, M-File
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Nom de l'entité responsable du traitement
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NOMAD
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Nom du fichier
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SAP, Biings, M-File
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Abréviation
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Année de création
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2010
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Format
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Informatique
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Gestion technique du traitement
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SIEN, CIGES, Sous-traitant externe
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Finalité du traitement
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Gestion des données du personnel de l'institution dans le cadre des rapports de travail
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Inscrit dans une base légale
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Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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CCT Santé21
RSN 800.101, Loi portant constitution d’un établissement de droit public pour le maintien à domicile (NOMAD – Neuchâtel organise le maintien à domicile)
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
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Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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Données relatives à la santé
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Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
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Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
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Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
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Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Poursuites ou sanctions pénales
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Poursuites ou sanctions administratives
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Sous-traitant externe
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Autre(s)
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D'autres fichiers, voir ci-dessous*
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Nom des fichiers fournissant les données*
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BDP
Swissdec
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Précisions
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Sous-traitant(s) externe(s)
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Précisions
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S'agissant des destinataires des données, ne sont mentionnés que les destinataires auxquels des informations sont communiquées d'office (détermination du revenu, cotisations sociales, transmissions de données selon les autres obligations légales, cantonales ou fédérales (voire même internationales pour les collaborateurs domiciliés dans un autre pays)), étant précisé qu'en fonction des circonstances et à la demande ou avec l'accord des collaborateurs, des informations peuvent être transmises à d'autres destinataires.
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Durée de conservation
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Quelques années
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Nombre approximatif de personnes concernées
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Des centaines
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Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
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Non
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Précisions
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Aucune
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Nom des systèmes d'information destinataires
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GU
Autre(s)
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Type d'accès
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Lecture seule
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Oui
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Si oui, nombre de personnes ayant accès
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A définir
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Date
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20.12.2022
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Dossier Informations Client
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Nom de l'entité responsable du traitement
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NOMAD
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Nom du fichier
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Dossier Informations Client
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Abréviation
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DIC
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Année de création
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2006
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Format
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Papier, Informatique
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Gestion technique du traitement
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SIEN, CIGES, Sous-traitant externe
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Finalité du traitement
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Gestion des données des clients, administratives et sociales, économiques, juridiques et médicales dans le cadre de la mission de NOMAD
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|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
RSN 800.101, Loi portant constitution d’un établissement de droit public pour le maintien à domicile (NOMAD – Neuchâtel organise le maintien à domicile)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
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|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
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|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Poursuites ou sanctions pénales
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Données biométriques
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Données génétiques
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
|
Confédération
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|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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|
Sous-traitant externe
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|
Autre(s)
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|
D'autres fichiers, voir ci-dessous*
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Nom des fichiers fournissant les données*
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BDP
MEDLINK
Polypoint
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Précisions
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Destinataires des données
|
Aucun
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Durée de conservation
|
Quelques années
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|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
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|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
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Précisions
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Sous-traitant externe
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Nom des systèmes d'information destinataires
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Aucun
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Type d'accès
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Modification / Suppression
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Oui
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Si oui, nombre de personnes ayant accès
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600
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Date
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28.02.2023
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