Réseau hospitalier neuchâtelois (RHNe)
Traitements déclarés
HRa Suite 9
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Nom de l'entité responsable du traitement |
Réseau hospitalier neuchâtelois (RHNe), anciennement Hôpital neuchâtelois (HNE)
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Nom du fichier
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HRa Suite 9
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Abréviation
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Année de création
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2022
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Format
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Informatique
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Gestion technique du traitement
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SIEN
CIGES
Sous-traitant externe
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Finalité du traitement
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Gestion des données du personnel de l'institution dans le cadre des rapports de travail (en complément à la déclaration générale du 09.12.2019 relative à la gestion des données du personnel)
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Inscrit dans une base légale
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Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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Loi sur le Réseau hospitalier neuchâtelois (LRHNe; RSN 802.4)
CCT
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
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Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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Données relatives à la santé
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Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
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Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Mesures de curatelles
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Poursuites ou sanctions pénales
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Poursuites ou sanctions administratives
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Données biométriques
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Administration cantonale
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Tribunaux
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Grand Conseil / Parlement
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Sous-traitant externe
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D'autres fichiers, voir ci-dessous*
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Nom des fichiers fournissant les données* |
BDP
Swissdec
Registres Refdata (NAREG et MEDREG)
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Précisions
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Les données sont récoltées auprès de la personne elle-même en priorité, mais certaines données sont fournies par d'autres entités selon les obligations légales ou en cas de procédures adminitratives ou judiciaires. La CPDT-JUNE est applicable.
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Police
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Tribunaux
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Précisions
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S'agissant des destinataires des données, ne sont mentionnés que les destinataires auxquels des informations sont communiquées d'office (détermination du revenu, cotisations sociales, transmissions de données selon les autres obligations légales, cantonales ou fédérales (voire même internationales pour les collaborateurs domiciliés dans un autre pays)), étant précisé qu'en fonction des circonstances et à la demande ou avec l'accord des collaborateurs, des informations peuvent être transmises à d'autres destinataires.
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Durée de conservation
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Quelques années
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Nombre approximatif de personnes concernées
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Des milliers
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Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
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Non
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Précisions
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Aucune
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Nom des systèmes d'information destinataires
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GU
Autre(s)
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Type d'accès
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Lecture seule
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Oui
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Si oui, nombre de personnes ayant accès
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A définir
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Date
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02.12.2021
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Dossiers du personnel
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Nom de l'entité responsable du traitement
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Réseau hospitalier neuchâtelois (RHNe), anciennement Hôpital neuchâtelois (HNE)
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Nom du fichier
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Dossiers du personnel
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Abréviation
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Année de création
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Ne sais pas
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Format
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Papier
Informatique
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Gestion technique du traitement
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Responsable de traitement
SIEN
CEG
Sous-traitant externe
Autre service interne
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Finalité du traitement
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Gestion des données du personnel de l'institution dans le cadre des rapports de travail
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Inscrit dans une base légale
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Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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LRHNe
CCT
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
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Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
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Données relatives à la santé
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Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches,
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Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
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Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
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Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Mesures de curatelles
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Poursuites ou sanctions pénales
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Poursuites ou sanctions administratives
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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D'autres fichiers, voir ci-dessous*
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Précisions
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Les données sont récoltées auprès de la personnelle elle-même en priorité, mais évidemment que des données sont fournies par d'autres entités selon les obligations légales ou en cas de procédures administratives ou judiciaires. La CPDT-JUNE est évidemment applicable
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Nom des fichiers fournissant les données*
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Dossiers du personnel, y compris procédures adminitratives et judiciaires (papier)
Dossier médicaux du personnel (papier)
SAP
Osmose-Process
Polypoint-PEP
Prévenir et guérir
Kaba-Exos/Salto
Medtra
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Sous-traitant(s) externe(s)
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Autre(s)
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Durée de conservation
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Quelques années
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Nombre approximatif de personnes concernées
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Des milliers
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Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
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Non
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Précisions
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Aucune
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Nom des systèmes d'information destinataires
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Aucun
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Type d'accès
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Non
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Si oui, nombre de personnes ayant accès
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Date
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09.12.2019
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Système d'information clinique
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Réseau hospitalier neuchâtelois (RHNe), anciennement Hôpital neuchâtelois (HNE)
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Nom du fichier
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Système d'information clinique
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Abréviation
|
SIC
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|
Année de création
|
Ne sais pas
|
|
Format
|
Papier
Informatique
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Gestion technique du traitement
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Responsable de traitement
SIEN
CEG
Sous-traitant externe
Autre service interne
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Finalité du traitement
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Gestion des données des patients de l'institution, au sens large (comprend les traitements médicaux et leurs conséquences ainsi que les processus administratifs y relatifs (admission, facturation, notamment)
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Inscrit dans une base légale
|
Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LRHNe
LS
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches,
|
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Mesures de curatelles
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|
Poursuites ou sanctions pénales
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|
Poursuites ou sanctions administratives
|
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Données génétiques
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|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
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|
Administration cantonale
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|
Etablissement(s) de droit public
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|
Autre(s) canton(s)
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Confédération
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|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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D'autres fichiers, voir ci-dessous*
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Nom des fichiers fournissant les données*
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Dossiers du personnel, y compris procédures adminitratives et judiciaires (papier)
Carefolio Acute
Domino
Opale
Opale BluePearl
Telemis Medical
Polypoint
Intellispace Portal
Orthoview
Xplore
Venus
Mosaiq
Image Vault (jusqu'à fin 2019, ensuite transférées vers Viewpoint)
Viewpoint
Cato
EcoSoft (pour le moment sur papier, sera informatisé prochainement)
Kodip
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Précisions
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La règlementation interne relative à l'accès aux dossiers des patients et à la surveillance des accès ainsi que celle relative à la transmission des informations à l'externe peuvent être obtenues en cas de nécessité.
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Autre(s) canton(s)
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Confédération
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|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
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Sous-traitant(s) externe(s)
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Autre(s)
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|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Précisions
|
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom des systèmes d'information destinataires
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
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Date
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09.12.2019
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