Service cantonal de la Population (SCPO) (anc. Service de la Justice JUST)
Mariages
Nom de l'entité responsable du traitement
|
SERVICE CANTONAL DE LA POPULATION
|
Nom du fichier
|
Mariages
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2001
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers de mariages (vérification de documents étrangers)
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement et n° article(s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Confédération
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Confédération
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Nombre de personnes ayant accès
|
5
|
Date
|
17.05.2022
|
Naturalisations facilitées et réintégrations
Nom de l'entité responsable du traitement
|
SERVICE CANTONAL DE LA POPULATION
|
Nom du fichier
|
Naturalisations facilitées et réintégrations
|
Abréviation
|
Naturalisations
|
Année de création
|
2001
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers de naturalisations facilitées et réintégration dans la nationalité suisse
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement et n° article(s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Donnés que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Confédération
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
?
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Nombre de personnes ayant accès
|
5
|
Date
|
17.05.2022
|
Changements de nom
Nom de l'entité responsable du traitement
|
SERVICE CANTONAL DE LA POPULATION
|
Nom du fichier
|
Changements de nom
|
Abréviation
|
Change_nom
|
Année de création
|
2001
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers de changement de nom
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement et n° article(s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Confédération
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Nombre de personnes ayant accès
|
5
|
Date
|
17.05.2022
|
Transmission d'actes d'état civil provenant de l'étranger
Nom de l'entité responsable du traitement
|
SERVICE CANTONAL DE LA POPULATION
|
Nom du fichier
|
Transmission d'actes d'état civil provenant de l'étranger
|
Abréviation
|
CartesEC
|
Année de création
|
2001
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Gestion des actes d'état civil provenant de l'étranger
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement et n° article(s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Confédération
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
?
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Nombre de personnes ayant accès
|
5
|
Date
|
17.05.2022
|
Adoptions
Nom de l'entité responsable du traitement
|
SERVICE CANTONAL DE LA POPULATION
|
Nom du fichier
|
Adoptions
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2001
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion des décisions d'adoptions cantonales communiquées à l'état civil
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement et n° article(s)
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
Données récoltées auprès
|
Tribunaux
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre(s)
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
?
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Nombre de personnes ayant accès
|
5
|
Date
|
17.05.2022
|
Base de données des personnes physiques du canton de Neuchâtel
Nom de l'entité responsable du traitement
|
SERVICE CANTONAL DE LA POPULATION
|
Nom du fichier
|
Base de données des personnes physiques du canton de Neuchâtel
|
Abréviation
|
ConsBDP
|
Année de création
|
2016
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Mettre à disposition les données utilisées par l'administration cantonale, les communes et d'autres entités, désignées par le CE, exerçant les tâches d'intérêt
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n° article(s)
|
Loi concernant l'harmonisation des registres officiels de personnes et le contrôle des habitants (LHRCH; RSN 132.0), article 55a et ss
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
Données récoltées auprès
|
Administration cantonale
|
|
Commune(s) du canton
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Confédération
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Nom des systèmes d'information destinataires
|
Guichet Unique (GU)
JURIS
ORACE
SIPP
Autre(s)
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Nombre de personnes ayant accès
|
env. 300
|
Date
|
17.05.2022
|
GestStar
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la justice
|
Nom du fichier
|
GestStar
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2014
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Sous-traitant externe
Responsable du traitement
|
Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers de naturalisation
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n° article(s)
|
LN et LDCN
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Ministère public
|
|
Etablissement(s) de droit public
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Confédération
|
|
Un autre fichier (voir ci-dessous)
|
Nom du fichier fournissant les données
|
BDP
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Confédération
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
Nombre de personnes ayant accès
|
7
|
Date
|
04.04.2018
|
JURIS
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la justice
|
Nom du fichier
|
JURIS
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2012
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Gestion des paiements et récupération des montants de l'assistance judiciaire
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n° article(s)
|
CPP (Art.135, al.4, lettre a)
LI-CPP (Art.22,23)
CPC (Art.123, al 1.)
LI-CPC (Art. 20,21,22,23)
LPJA (CHAP. 6a - art. 60a, 60i)
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Ethnie (ou toutes données permettant de la déterminer indirectement)
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Mesures de curatelles
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Administration cantonale
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) canton(s)
|
|
Autre(s)
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Autre(s)
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
Nom du système d'information destinataire
|
SIGE
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Lecture seule
Modification
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Nombre de personnes ayant accès
|
6
|
Date
|
05.04.2018
|
Epsipour
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la justice / secteur des frais de justice
|
Nom du fichier
|
Epsipour
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2013
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Edition, facturation et recouvrement des ordonnances pénales administratives dans le canton de Neuchâtel
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LI-CPP
CPP, 352 et 353
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
Données récoltées auprès
|
Administration cantonale
|
Nom du fichier fournissant les données
|
Epsipol
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Ministère public
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
|
Autre(s)
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines de milliers (>100'000)
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
SIGE
Autre(s)
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Lecture seule
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
11
|
Date
|
01.12.2017
Modifié le 05.04.2018
|
Epsipol
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la justice / secteur des créances judiciaires
|
Nom du fichier
|
Epsipol
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2012
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
Autre service interne
|
Finalité du traitement
|
Gestion des amendes d'ordres et tarifées
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
Nom de la loi, du règlement et n°article(s)
|
Loi sur les amendes d'ordre LAO
Arrêté du procureur général concernant les infractions pouvant être sanctionnées selon un tarif
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
Données récoltées auprès
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s)
|
Nom des fichiers fournissant les données
|
MOFIS
|
|
Infopol
|
|
BDP
|
Destinataires des données
|
Commune(s) du canton
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines de milliers (>100'000)
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Police
|
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
Nom des systèmes d'information destinataires
|
SIGE
|
|
Autre(s)
|
Type d'accès octroyé aux Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données ou au système d'information destinataire
|
Lecture seule
Modification
Suppression
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
33
|
Date
|
01.12.2017
Modifié le 05.04.2018
|
SAP
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service de la justice / secteur des frais de justice
|
Nom du fichier
|
SAP
|
Abréviation
|
|
Année de création
|
2000
|
Format
|
Informatique
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
Finalité du traitement
|
Gestion de facturation et remboursement
|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
Nom de la loi, du règlement et n° article
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
Données récoltées auprès
|
Ministère public
|
|
Tribunaux
|
|
Autre(s)
|
Nom des fichiers fournissant les données
|
Format papier
|
|
Messagerie électronique
|
|
BDP
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Autre(s) entité(s) accomplissant une tâche d'intérêt public
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines de milliers (> 100'000)
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
Nom du système d'information destinataire
|
SIGE
Autre(s)
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
10
|
Date
|
05.04.2018
|