Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel (SRHE)
Traitements déclarés
Interflex
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
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Nom du fichier
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Interflex
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Abréviation
|
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Année de création
|
|
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Format
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Informatique
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|
Gestion technique du traitement
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Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des temps et des absences
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LSt, RSt, RDF et RTFP
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Ne sais pas
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
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Date
|
08.02.2018
|
Therefore
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
|
|
Nom du fichier
|
Therefore
|
|
Abréviation
|
Therefore - GED
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|
Année de création
|
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers du personnel
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LSt, RSt
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Poursuites ou sanctions pénales
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
Modification
|
|
|
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
08.02.2018
|
Répertoire du bureau des salaires
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
|
|
Nom du fichier
|
Répertoire du bureau des salaires
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion salariale et case management
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LSt, RSt, RDF et RTFP
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
08.02.2018
|
Moving
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
|
|
Nom du fichier
|
Moving
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des mouvements du personnel
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LSt, RSt
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
Données récoltées auprès
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
08.02.2018
|
SAP Ressources humaines
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
|
|
Nom du fichier
|
SAP Ressources humaines
|
|
Abréviation
|
SAP RH
|
|
Année de création
|
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion salariale
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LSt, RSt, RSten, RDF et RTFP
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données relatives à la santé
|
| Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches | |
| Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement) | |
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
| Etablissement(s) de droit public | |
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Oui
|
|
Précisions
|
CPDT-JUNE, Loi sur le traitement de données à des fins de gestion administrative et financière au sein de l'Etat
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
SIGE
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
|
Modification
|
|
|
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
150
|
|
Date
|
08.02.2018
modifié le 20.11.2018
|
Umantis
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
|
|
Nom du fichier
|
Umantis
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
|
|
|
Sous-traitant externe
|
|
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des candidatures
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LSt, RSt
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques mois
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Administration cantonale
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Ne sais pas
|
|
Type d'accès
|
Modification
|
|
|
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
08.02.2018
|
Suivi des procédures administratives
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
|
|
Nom du fichier
|
Suivi des procédures administratives
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2015
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des procédures administratives
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LSt
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Poursuites ou sanctions administratives
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Aucun
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Non
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
12.02.2018
|
Répertoire des activités accessoires et des charges publiques
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
|
|
Nom du fichier
|
Répertoire des activités accessoires et des charges publiques
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2016
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Gestion des activités accessoires et des charges publiques
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Oui
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
LSt, RSt
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
|
|
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Administration cantonale
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Aucun
|
|
Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Ne sais pas
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
|
|
Date
|
12.02.2018
|
PerformanSe
|
Nom de l'entité responsable du traitement
|
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
|
|
Nom du fichier
|
PerformanSe
|
|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
|
|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
Sous-traitant externe
|
|
|
Responsable de traitement
|
|
Finalité du traitement
|
Evaluation des compétences
|
|
Inscrit dans une base légale
|
Ne sais pas
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
|
|
|
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des centaines
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Ne sais pas
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Sous-traitant(s) externe(s)
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
Autre
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
|
Suppression
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
3
|
|
Date
|
13.02.2018
|