Service de l'action sociale (SASO)
Traitements déclarés
Base Centralisée de Données Sociales
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Nom de l'entité responsable du traitement
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Service cantonal de l'action sociale (SASO)
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Nom du fichier
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Base Centralisée de Données Sociales
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Abréviation
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BACEDOS
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Année de création
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2014
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Format
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Informatique, Papier
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Gestion technique du traitement
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SIEN
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Finalité du traitement
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Gestion/instruction des demandes de prestations sociales
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Inscrit dans une base légale
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Oui
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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Loi sur l'harmonisation et la coordination des prestations sociales (RSN 831.4; LHaCoPS), articles 7 et 8
Règlement d'exécution (RSN 831.40; RELHaCoPS), article 48 et ss.
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
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Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Mesures de curatelles
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Données biométriques
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Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Administration cantonale
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Commune(s) du canton
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Nom du fichier fournissant les données
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Destinataires des données
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Durée de conservation
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Quelques années
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Nombre approximatif de personnes concernées
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Des dizaines de milliers (>100'000)
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Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
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Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
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Administration cantonale
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Etablissement(s) de droit public
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Commune(s) du canton
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Nom du système d'information destinataire
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ORACE
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Autre(s)
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Type d'accès
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Lecture seule
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Une liste des personnes ayant accès est établie
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Oui
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Si oui, nombre de personnes ayant accès
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Environ 200 personnes dont une très large majorité en consultation
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Date
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01.12.2021
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OBAO
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Nom de l'entité responsable du traitement
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Office des bourses
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Nom du fichier
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OBAO
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Abréviation
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Année de création
|
2005
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Format
|
Informatique
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Gestion technique du traitement
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SIEN
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Finalité du traitement
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Gestion des bourses et prêts d'études
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Inscrit dans une base légale
|
Non
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Nom de la loi, du règlement ou de l'article
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
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Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Données récoltées auprès
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Personne elle-même
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Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
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Durée de conservation
|
Quelques années
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|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des milliers
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
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Nom du système d'information destinataire
|
SIGE
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Autre(s)
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Type d'accès
|
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
9
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Date
|
21.02.2018
|
SACSO, société ODAS
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Office de l'aide sociale
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Nom du fichier
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SACSO, société ODAS
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Abréviation
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SACSO, C70
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Année de création
|
2003
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Format
|
Informatique
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Gestion technique du traitement
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SIEN
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Finalité du traitement
|
Gestion des dossiers d'aide sociale
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Inscrit dans une base légale
|
Non
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|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
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TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Données relatives à la santé
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|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
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Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
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Un autre fichier (voir champ ci-dessous)
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Nom du fichier fournissant les données
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BDP
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Destinataires des données
|
Administration cantonale
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Durée de conservation
|
Quelques années
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|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines
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|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
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|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Commune(s) du canton
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Nom du système d'information destinataire
|
SIGE
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|
Autre(s)
|
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Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
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|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
|
12
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Date
|
21.02.2018
|
DIOCAM
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Nom de l'entité responsable du traitement
|
Office de l'assurance-maladie
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|
Nom du fichier
|
DIOCAM
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|
Abréviation
|
|
|
Année de création
|
2014
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|
Format
|
Informatique
|
|
Gestion technique du traitement
|
SIEN
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|
Finalité du traitement
|
Gestion des des subsides LAMal
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|
Inscrit dans une base légale
|
Non
|
|
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
|
|
|
TYPE DE DONNÉES SENSIBLES TRAITÉES
|
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
|
|
Données récoltées auprès
|
Personne elle-même
|
|
|
Autre(s)
|
|
Nom du fichier fournissant les données
|
|
|
Destinataires des données
|
Administration cantonale
|
|
Durée de conservation
|
Quelques années
|
|
Nombre approximatif de personnes concernées
|
Des dizaines de milliers (> 100'000)
|
|
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
|
Non
|
|
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
|
Aucune
|
|
Nom du système d'information destinataire
|
SIGE
|
|
Type d'accès
|
Lecture seule
|
|
Une liste des personnes ayant accès est établie
|
Oui
|
|
Si oui, nombre de personnes ayant accès
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28
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Date
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21.02.2018
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