Préposé à la protection des données et transparence Jura-Neuchâtel

Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel (SRHE)

Protection des données

Traitements déclarés

   

Interflex

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
Interflex
Abréviation
 
Année de création
 
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
Responsable de traitement
Finalité du traitement
Gestion des temps et des absences
Inscrit dans une base légale
Oui
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
LSt, RSt, RDF et RTFP
Type de données sensibles traitées
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique 
 
Données relatives à la santé
Données récoltées auprès
Personne elle-même
 
Administration cantonale
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Administration cantonale
Durée de conservation
Quelques années
Nombre approximatif de personnes concernées
Des milliers
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Ne sais pas
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Ne sais pas
Nom du système d'information destinataire
Ne sais pas
Type d'accès
 
Une liste des personnes ayant accès est établie
Ne sais pas
Si oui, nombre de personnes ayant accès
 
Date
08.02.2018

Therefore

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
Therefore
Abréviation
Therefore - GED
Année de création
 
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
Responsable de traitement
Finalité du traitement
Gestion des dossiers du personnel
Inscrit dans une base légale
Oui
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
LSt, RSt
Type de données sensibles traitées
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
 
Données relatives à la santé
 
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
 
Opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
 
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
 
Poursuites ou sanctions administratives
 
Poursuites ou sanctions pénales
Données récoltées auprès
Personne elle-même
 
Administration cantonale
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Administration cantonale
Durée de conservation
Quelques années
Nombre approximatif de personnes concernées
Des milliers
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Ne sais pas
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Administration cantonale
Nom du système d'information destinataire
Aucun
Type d'accès
Modification
 
Suppression
Une liste des personnes ayant accès est établie
Ne sais pas
Si oui, nombre de personnes ayant accès
 
Date
08.02.2018

Répertoire du bureau des salaires

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
Répertoire du bureau des salaires
Abréviation
 
Année de création
 
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
Responsable de traitement
Finalité du traitement
Gestion salariale et case management
Inscrit dans une base légale
Oui
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
LSt, RSt, RDF et RTFP
Type de données sensibles traitées
Données relatives à la santé
 
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
 
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
Données récoltées auprès
Personne elle-même
 
Administration cantonale
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Administration cantonale
Durée de conservation
Quelques années
Nombre approximatif de personnes concernées
Des centaines
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Ne sais pas
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Aucune
Nom du système d'information destinataire
Ne sais pas
Type d'accès
 
Une liste des personnes ayant accès est établie
Ne sais pas
Si oui, nombre de personnes ayant accès
 
Date
08.02.2018

Moving

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
Moving
Abréviation
 
Année de création
 
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
Responsable de traitement
Finalité du traitement
Gestion des mouvements du personnel
Inscrit dans une base légale
Oui
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
LSt, RSt
Type de données sensibles traitées
Données relatives à la santé
 
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
 
Poursuites ou sanctions administratives
Données récoltées auprès
Administration cantonale
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Aucun
Durée de conservation
Quelques années
Nombre approximatif de personnes concernées
Des milliers
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Ne sais pas
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Aucune
Nom du système d'information destinataire
Ne sais pas
Type d'accès
 
Une liste des personnes ayant accès est établie
Ne sais pas
Si oui, nombre de personnes ayant accès
 
Date
08.02.2018

SAP Ressources humaines

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
SAP Ressources humaines
Abréviation
SAP RH
Année de création
 
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
SIEN
Finalité du traitement
Gestion salariale
Inscrit dans une base légale
Oui
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
LSt, RSt, RSten, RDF et RTFP
Type de données sensibles traitées
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique 
 
Données relatives à la santé
  Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
  Lieu/pays d'origine (ou toutes données permettant de l'identifier indirectement)
 
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
 
Poursuites ou sanctions administratives
 
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
Données récoltées auprès
Personne elle-même
 
Administration cantonale
  Etablissement(s) de droit public
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Administration cantonale
Durée de conservation
Quelques années
Nombre approximatif de personnes concernées
Des milliers
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Oui
Précisions
CPDT-JUNE, Loi sur le traitement de données à des fins de gestion administrative et financière au sein de l'Etat
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Administration cantonale
Nom du système d'information destinataire
SIGE
Type d'accès
Lecture seule
 
Modification
 
Suppression
Une liste des personnes ayant accès est établie
Oui
Si oui, nombre de personnes ayant accès
150
Date
08.02.2018
modifié le 20.11.2018

Umantis

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
Umantis
Abréviation
 
Année de création
 
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
SIEN
 
Sous-traitant externe
 
Responsable de traitement
Finalité du traitement
Gestion des candidatures
Inscrit dans une base légale
Oui
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
LSt, RSt
Type de données sensibles traitées
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique
 
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
 
Prestations sociales (aide sociale, assurances sociales en rapport avec la maladie et l'accident, réduction primes LAMal, bourses, PC, avances de pension, aides LAVI, ...)
 
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
Données récoltées auprès
Personne elle-même
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Administration cantonale
Durée de conservation
Quelques mois
Nombre approximatif de personnes concernées
Des milliers
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Ne sais pas
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Administration cantonale
Nom du système d'information destinataire
Ne sais pas
Type d'accès
Modification
 
Suppression
Une liste des personnes ayant accès est établie
Ne sais pas
Si oui, nombre de personnes ayant accès
 
Date
08.02.2018

Suivi des procédures administratives

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
Suivi des procédures administratives
Abréviation
 
Année de création
2015
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
Responsable de traitement
Finalité du traitement
Gestion des procédures administratives
Inscrit dans une base légale
Oui
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
LSt
Type de données sensibles traitées
Données relatives à la santé
 
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
 
Poursuites ou sanctions administratives
 
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
Données récoltées auprès
Personne elle-même
 
Administration cantonale
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Aucun
Durée de conservation
Quelques années
Nombre approximatif de personnes concernées
Des dizaines
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Ne sais pas
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Aucune
Nom du système d'information destinataire
Aucun
Type d'accès
 
Une liste des personnes ayant accès est établie
Non
Si oui, nombre de personnes ayant accès
 
Date
12.02.2018

Répertoire des activités accessoires et des charges publiques

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
Répertoire des activités accessoires et des charges publiques
Abréviation
 
Année de création
2016
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
Responsable de traitement
Finalité du traitement
Gestion des activités accessoires et des charges publiques
Inscrit dans une base légale
Oui
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
LSt, RSt
Type de données sensibles traitées
Appartenance à une association qui prône des opinions syndicale, religieuse, politique ou philosophique 
 
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
Données récoltées auprès
Personne elle-même
 
Administration cantonale
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Administration cantonale
Durée de conservation
Quelques années
Nombre approximatif de personnes concernées
Des milliers
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Ne sais pas
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Aucune
Nom du système d'information destinataire
Aucun
Type d'accès
 
Une liste des personnes ayant accès est établie
Ne sais pas
Si oui, nombre de personnes ayant accès
 
Date
12.02.2018

PerformanSe

Nom de l'entité responsable du traitement
Service des ressources humaines de l'Etat de Neuchâtel
Nom du fichier
PerformanSe
Abréviation
 
Année de création
 
Format
Informatique
Gestion technique du traitement
Sous-traitant externe
 
Responsable de traitement
Finalité du traitement
Evaluation des compétences
Inscrit dans une base légale
Ne sais pas
Nom de la loi, du règlement ou de l'article
 
Type de données sensibles traitées
Données que la personne concernée réserve à un cercle très restreint de proches
 
Ensemble de données personnelles permettant notamment, d'analyser ou prédire des éléments concernant le travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les centres d'intérêts, le comportement, la fiabilité, la localisation ou les déplacements
Données récoltées auprès
Personne elle-même
Nom du fichier fournissant les données
 
Destinataires des données
Administration cantonale
Durée de conservation
Quelques années
Nombre approximatif de personnes concernées
Des centaines
Le droit d'accès à ses données personnelles est-il restreint/refusé par une loi ?
Ne sais pas
Autre(s) entité(s) ayant accès en ligne aux données
Sous-traitant(s) externe(s)
Nom du système d'information destinataire
Autre
Type d'accès
Lecture seule
 
Suppression
Une liste des personnes ayant accès est établie
Oui
Si oui, nombre de personnes ayant accès
3
Date
13.02.2018
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